Q Travel Q Travel Cloud Software pentru agenții de turism

Dezvoltat în România din 2001

Back office în cloud pentru agenții de turism și tour operatori

Rezervări, facturare cu eFactura, documente de călătorie, furnizori și rapoarte, într-un singur loc. Biletele și rezervările intră singure: din GDS, din e-mail cu AI și din B2B-urile tour operatorilor.

Fără contract pe termen lung. Plătești pe utilizator, lunar.

Agenții de turism și tour operatori care lucrează zilnic în Q Travel Cloud

  • Paralela 45
  • Vola
  • Jinfo Tours
  • Elgini Tour
  • Kron Tour
  • Marion Turism
  • Laguna Tour

Peste 650 de agenții din România și Europa folosesc aplicațiile Acqua Development.

Trei produse. O singură platformă.

Pornești cu ce ai nevoie azi și adaugi restul când crești. Toate modulele folosesc aceeași bază de clienți, furnizori și rezervări.

Mid Back Office

Pentru agențiile care vând din birou

Tot fluxul operațional al agenției: de la cererea clientului până la raportul de la sfârșitul lunii.

  • CRM, cereri și oferte, rezervări online și offline
  • Bilete de avion din GDS, low-cost și tour operatori, importate automat
  • Facturi de vânzare și de cumpărare, încasări și plăți
  • Deconturi cu marja reală per dosar
  • Rapoarte proprii și export în contabilitate
Detalii Mid Back Office

Booking Engine

Pentru agențiile care vând și online

Motor de rezervări pe site-ul tău, conectat la furnizori prin XML/API. Rezervările intră direct în back office.

  • Cazări, zboruri GDS și low-cost, transferuri
  • Rent-a-car, asigurări de călătorie, activități
  • Pachete dinamice zbor + hotel
  • Conținut de la tour operatori români
  • Plată online și autoticketing (IATA)
Detalii Booking Engine

Tour Operatori

Pentru cei cu contracte proprii

Inventory pentru hoteluri și pentru tururi. Vinzi B2C pe site-ul propriu și B2B către alte agenții.

  • Contracte cu hotelurile, alotmente, tarife, stop-sale
  • Circuite și tururi: plecări, locuri, tarife per persoană
  • Vânzare B2B către alte agenții de turism
  • Distribuție prin XML OUT
  • Aceeași facturare și aceleași rapoarte
Detalii pentru tour operatori

Nimic nu se tastează de două ori

Agenții vând în uneltele lor. Back office-ul preia singur ce au emis.

Trei canale acoperă cele trei moduri în care vinde o agenție. Fiecare bilet și fiecare rezervare ajung complete: preț, cost, comision, curs, tratament fiscal și documente.

01

Bilete GDS, captate automat

Amadeus AIR, Galileo MIR, Worldspan TAIR, Sabre IUR. Un agent mic pe stația de ticketing trimite fiecare bilet emis în back office, cu itinerar, taxe și comision separate.

  • Amadeus
  • Travelport
  • Sabre
  • NDC
02

Bilete low-cost, citite cu AI din e-mail

Confirmarea companiei ajunge în căsuța agenției și devine bilet: pasageri, bagaje, zboruri, preț împărțit la cent și regimul de TVA stabilit după aeroporturi.

  • Wizz Air
  • Ryanair
  • Animawings
  • orice companie
03

Rezervări din B2B-urile tour operatorilor

Peste 40 de tour operatori conectați. Rezervarea vine cu pasageri, hotel, transport, scadențe, voucher, contract și factura furnizorului, gata de facturat.

  • Paralela 45
  • Christian Tour
  • Eximtur
  • Join UP!
  • +36

90+

conexiuni XML/API cu furnizori

40+

tour operatori cu import din B2B

650+

agenții din România și Europa

2001

anul primei versiuni

Făcut pentru realitatea din România

Legislația se schimbă, fiecare furnizor are B2B-ul lui, clienții plătesc când pot. Am construit pentru asta, nu pentru o agenție ideală.

  • eFactura și SPV, în ambele sensuri

    Facturile de vânzare se validează, pleacă în SPV direct din aplicație și starea se urmărește automat. Facturile de cumpărare primite în SPV se descarcă, se previzualizează și se leagă de rezervări.

  • Date de firmă din ANAF, la un CUI distanță

    Introduci CUI-ul și fișa partenerului se completează singură: denumire, adresă, registrul comerțului, plătitor de TVA, înregistrare în eFactura.

  • Extrase bancare importate și distribuite pe facturi

    Banca Transilvania, BRD, BCR, ING, UniCredit, Raiffeisen. Partenerul e recunoscut din IBAN, iar fiecare tranzacție devine încasare sau plată, legată de factură.

  • Link de plată în e-mail și în factură

    Clientul plătește dintr-un click, prin Netopia, Stripe, BTePOS sau PayPal. Încasarea se înregistrează instant și se leagă de factură și de scadență.

  • Semnătură electronică pe contracte Nou

    Contractele generate din rezervări se semnează la distanță, documentul semnat se întoarce automat și rămâne arhivat în dosar.

  • Scadențe multiple, TVA la marjă, registru de casă

    Facturi cu mai multe rate și notificări automate înainte de scadență. TVA la marjă și operațiuni scutite, serii fiscale per punct de lucru, registru de casă cu închidere de zi.

Se conectează cu furnizorii cu care lucrezi deja

Integrări XML/API menținute de noi. Când furnizorul își schimbă API-ul, actualizarea e treaba noastră, nu a ta.

Cazări

  • Hotelbeds
  • TBO Holidays
  • GoGlobal
  • HotelsPro
  • Expedia
  • Paximum
  • RateHawk
  • Travellanda
  • Hotusa / Restel
  • Interhome

Zboruri

  • Amadeus
  • Travelport Galileo
  • Travelport Worldspan
  • Sabre
  • Travelfusion (low-cost)
  • Kiwi

Tour operatori români (import din B2B)

  • Paralela 45
  • Eximtur
  • Christian Tour
  • Karpaten
  • Hello Holidays
  • Aerovacanțe
  • Join UP!
  • Fibula
  • Litoralul Românesc
  • +31 alți tour operatori

Plăți, bănci și fiscal

  • Netopia
  • Stripe
  • BTePOS
  • PayPal
  • Extrase BT, BRD, BCR, ING, UniCredit, Raiffeisen
  • SPV / ANAF
  • Curs BNR / BCE

Transferuri, rent-a-car, activități, asigurări

  • Hotelbeds
  • Auto Europe
  • Rentalcars.com
  • Mondial Assistance
  • Generali
  • Eurolife

Contabilitate și ERP

  • Saga
  • WinMentor
  • Ciel
  • Charisma ERP
  • Sage
  • Export XML generic

Vezi toate integrările

Cum lucrăm

  • În cloud

    Fără servere de întreținut. Din browser, de pe orice calculator, tabletă sau telefon.

  • Per utilizator, lunar

    O taxă de configurare la început, apoi abonament lunar pentru fiecare agent. Adaugi sau scoți utilizatori când vrei.

  • Fără contract pe termen lung

    Anulezi abonamentul oricând. Rămâi pentru că îți e util, nu pentru că ai semnat.

  • Suport prin telefon și remote

    În limba română, în orele de lucru, de la oameni care știu cum funcționează o agenție de turism.

Potrivit pentru orice agenție, indiferent de mărime

Biletele și rezervările intră singure, facturile pleacă automat în SPV, decontul se închide fără Excel. Orele pe care echipa ta le câștigă în fiecare lună valorează mult mai mult decât abonamentul, fie că ești un singur agent sau un tour operator cu mai multe sucursale.

Cel mai ales

Agenții de turism

Mid Back Office

Rezervări, facturi, deconturi, rapoarte și eFactura.

25 € / utilizator / lună

+ 25 € / lună / sediu

250 € taxă configurare

  • Integrare Booking Engine inclusă
  • Import rezervări din B2B-urile furnizorilor
  • eSemnează documente, inclus
  • Asigurări medicale Mondial Assistance
  • Vânzare B2B: nu se aplică
Vezi opțiunile

Vânzare online

Booking Engine

Site de rezervări cu furnizori XML/API pentru hoteluri, zboruri, transferuri.

de la 100 € / lună

+ 50 € / lună / furnizor

1.000 € taxă configurare

  • Conectori pe verticale: hoteluri, GDS, low cost
  • Procesatori de carduri și autoticketing
  • Vânzare B2B către alți agenți: 2.000 € o dată
  • XML OUT pentru revânzare
Vezi opțiunile

Tour operatori

Inventory pentru hoteluri

Contracte proprii, alotmente, tarife și distribuție.

25 € / utilizator / lună

+ 100 € / lună (pentru suport)

1.000 € taxă configurare

  • Integrare Booking Engine: 1.000 € o dată
  • Vânzare B2B către agenți: 2.000 € o dată
  • Toate opțiunile Mid Back Office
Cere o ofertă

Tour operatori mici

Inventory pentru tururi

Circuite, plecări, locuri disponibile. Totul lunar, fără investiție inițială mare.

25 € / utilizator / lună

+ 100 € / lună (pentru suport)

250 € taxă configurare

  • Integrare Booking Engine: 200 € / lună
  • Vânzare B2B către agenți: 100 € / lună
  • Toate opțiunile Mid Back Office
Cere o ofertă

Toate prețurile sunt în euro, fără TVA. Taxa de instalare include configurarea mediului și o sesiune inițială de training online.

Vezi toate prețurile și opțiunile

„Avem în sfârșit rezervările, facturile și încasările într-un singur loc, iar activitatea agenției este mult mai ușor de urmărit și raportat. Am simplificat operațiunile și am redus semnificativ timpul pierdut cu partea administrativă, astfel încât agenții noștri se pot concentra pe ceea ce contează: clienții și vânzările.”

Traian Iacob CEO, Roju.ro

„Călătoresc foarte mult, iar acum pot rămâne conectat la agenție de oriunde aș fi. Am acces imediat la informațiile de care am nevoie și pot lua decizii rapid, fără să mai caut prin documente și rapoarte sau să aștept să primesc situații centralizate. Practic, am business-ul cu mine oriunde merg.”

Dan Anghelescu Owner, La Piovra

„Fiind singur în agenție, timpul meu este cea mai importantă resursă. Am automatizat și simplificat foarte mult partea operațională și nu mai pierd ore cu task-uri administrative și tehnicalități. Astfel, pot să-mi folosesc timpul acolo unde aduce cu adevărat valoare: dezvoltarea agenției, marketing și vânzări.”

Marian Marinescu Agent de turism independent

Întrebări frecvente

Pentru ce fel de agenții este Q Travel Cloud?

Pentru agenții de turism mici și medii, tour operatori mici și agenții online (OTA). De la un singur agent la echipe cu mai multe puncte de lucru. Modulele se combină în funcție de cum vinzi: din birou, online sau cu inventory propriu.

Trimite facturile în eFactura, în SPV?

Da. Facturile de vânzare se validează și se trimit în SPV direct din aplicație, iar starea se urmărește automat până la acceptare. Facturile de cumpărare primite în SPV se descarcă și se leagă de rezervări.

Cum intră biletele de avion în aplicație?

Biletele emise în Amadeus, Travelport sau Sabre sunt captate automat de pe stația de ticketing. Biletele low-cost se citesc cu AI din e-mailul de confirmare al companiei. În ambele cazuri biletul apare complet, gata de facturat.

Cât durează implementarea?

Pentru Mid Back Office, configurarea mediului și sesiunea inițială de training online se fac de regulă în câteva zile lucrătoare. Pentru Booking Engine durata depinde de numărul de furnizori integrați și de design.

Pot exporta datele în programul de contabilitate?

Da. Facturile de vânzare, încasările, facturile de cumpărare, plățile și deconturile se exportă în Saga, WinMentor, Ciel, Charisma și în orice sistem care importă XML. Orice listă se poate exporta în Excel, XML sau PDF.

Există contract pe termen lung?

Nu. Se plătește o taxă de configurare o singură dată, apoi un abonament lunar pe care îl poți anula oricând.

Pot vinde online prin site-ul meu?

Da. Cu Booking Engine vinzi produsele furnizorilor XML/API direct pe site, iar cu Inventory pentru hoteluri și tururi vinzi produsele proprii, B2C pe site și B2B către alte agenții.

Vezi Q Travel Cloud pe fluxul agenției tale

Un demo online în care parcurgem împreună drumul unei rezervări: de la ofertă la factură, eFactura și încasare. Te contactăm pentru a stabili ora.

Ce te interesează

Folosim datele doar pentru a te contacta în legătură cu demo-ul.