Q Travel Q Travel Cloud Software pentru agenții de turism

Mid Back Office

Tot ciclul comercial al agenției, într-o singură aplicație

De la cerere la rezervare, documente de călătorie, factură, încasare, decont și export în contabilitate. Multi-sucursală, multi-valută, în cloud. Iar datele intră singure: din GDS, din e-mail cu AI și din B2B-urile tour operatorilor.

  1. Cerere și ofertă CRM, registru de cereri, validare ofertă
  2. Dosar de rezervare Servicii, turiști, prețuri, costuri, marjă
  3. Documente de călătorie Contract, voucher, semnătură electronică
  4. Factură și eFactura Proformă, fiscală, storno, trimisă automat în SPV
  5. Încasare și plăți Casă, bancă, link de plată, extrase importate
  6. Decont și contabilitate Rezultatul real pe dosar, export în Saga, Ciel, WinMentor…

Nimic nu se tastează de două ori

Agenții vând în uneltele lor. Back office-ul preia singur ce au emis.

Trei canale independente acoperă cele trei moduri în care vinde o agenție. Fiecare bilet sau rezervare ajunge complet: contract, factură, încasare și contabilitate, fără retastare.

01 · GDS

Bilete din Amadeus, Travelport și Sabre

Ticketing Server-ul instalat pe stația de emitere interceptează fiecare AIR, MIR, TAIR sau IUR și îl trimite în back office. Emiterea în GDS este înregistrarea în back office.

  • Un bilet per pasager, cu itinerariu, taxe, comision, curs
  • EMD-uri și ancillaries ca documente separate
  • Reconciliere cu fișierul BSP/IATA

02 · AI

Low-cost, citite din e-mail cu AI

Agentul redirecționează confirmarea de la Wizz Air, Ryanair, easyJet sau orice altă companie. AI-ul extrage rezervarea, pasagerii, bagajele, prețul, fără șabloane per companie.

  • Tratament fiscal stabilit automat din aeroporturi
  • Biletul ajunge la agentul care l-a emis
  • Fără duplicate, cu log vizibil al importului

03 · B2B

Rezervări din B2B-urile a 40+ tour operatori

Paralela 45, Eximtur, Christian Tour, Karpaten, Join UP!, RateHawk și alții. Cu propriile credențiale B2B, cauți rezervările agenției și le imporți complete, cu un click.

  • Turiști, hotel, transport, prețuri, comision, scadențe
  • Voucher, contract și factura furnizorului atașate
  • Re-verificare status și anulare fără portal

Dosarul de rezervare

Un dosar ține tot: clienți, turiști, servicii, costuri, documente, facturi, plăți

Fiecare linie de serviciu are formularul ei, cu exact câmpurile de care are nevoie. Marja se vede per linie și per dosar, iar costurile furnizorului pot fi ascunse utilizatorilor care nu trebuie să le vadă.

  • Statusuri configurabile, etichete colorate, scadențe și rate multiple
  • Duplicare dosar sau linie, operații în masă, istoric complet de modificări
  • Mesagerie internă pe dosar și avertizare când documentele nu sunt emise
  • Decont per dosar: facturi, încasări, plăți și rezultatul real, cu închidere

Tipuri de servicii, fiecare cu formular dedicat

  • Cazare Camere, mese, alocare turiști
  • Bilete de avion Segmente, PNR, EMD, taxe
  • Pachete și charter Transport + cazare + servicii
  • Circuite și tururi Inclusiv inventar propriu
  • Croaziere și feriboturi
  • Rent-a-car
  • Transferuri
  • Excursii și activități
  • Bilete de tren
  • Evenimente și atracții
  • Asigurări de călătorie Emise direct din dosar
  • Gift card și cupoane Ca linii de discount

Plus lounge-uri de aeroport și o linie liberă pentru orice altceva vinde agenția.

Facturare și fiscalitate românească

Conform cu legislația, fără portaluri terțe

eFactura, în ambele sensuri

XML UBL 2.1 / RO_CIUS generat din orice factură, validat înainte de trimitere, urcat direct în SPV prin OAuth și urmărit până la acceptare. Job zilnic de trimitere în masă. Facturile primite se descarcă din SPV, se previzualizează ca PDF și se transformă în facturi de achiziție cu un click.

Facturi, TVA și serii

Proformă, fiscală, storno, notă de credit. Serii proprii per sucursală, tip și an, cu protecție la goluri. TVA la marjă, taxare inversă, scutiri, cote diferite per tip de partener, coduri CPV. Multi-valută cu curs pe data documentului.

Date de la ANAF, direct în fișă

Introduci CUI-ul și partenerul se completează cu denumire, adresă, Reg. Com., status TVA, TVA la încasare, înregistrare eFactura. Adresele libere devin județ, sector, oraș, stradă. Detectare și unire duplicate în 5 strategii.

Casă, bancă și extrase

Registru de casă zilnic per casierie și valută, cu închidere de zi. Extrasul de la Banca Transilvania, BRD, BCR, ING, UniCredit sau Raiffeisen se încarcă, partenerul e recunoscut după IBAN și fiecare linie devine încasare sau plată distribuită pe facturi.

Link de plată pentru client

Clientul primește factura pe o pagină securizată, cu ratele și suma de plată. Plătește cu cardul prin Stripe, Netopia, BT ePOS sau PayPal; încasarea se înregistrează instant pe factură și scadență. Notificări automate de scadență, pe client sau pe factură.

Export în contabilitate

Facturi, încasări și plăți exportate cu conturi contabile per tip de serviciu și partener, către Saga, Ciel, WinMentor, Cometa Magest, OMC, Sage și XML generic. Integrare bidirecțională cu Charisma ERP, cu simulare și log per document.

Documente de călătorie

Contracte și vouchere pe șabloanele agenției, semnate de la distanță

  • Editor vizual de șabloane cu bibliotecă de variabile, istoric și previzualizare
  • Documente în RO, EN, ES, DE, BG, RU și altele, alese per client
  • Suprapunere pe PDF-uri pretipărite sau ale furnizorului, poziționate vizual
  • Semnătură electronică: trimiți, urmărești statusul, documentul semnat revine singur în dosar
  • Arhivă pe dosar, partener și factură, descărcabilă și ca ZIP

Furnizori și vânzare live

Peste 90 de conexiuni XML/API, direct din dosar

  • Bed banks, tour operatori, DMC-uri, asigurători, transferuri, activități, rent-a-car, zboruri
  • Cerere, status, confirmare, anulare, voucher și cotație de anulare din interiorul dosarului
  • Consolă de căutare pentru agenți: hoteluri, zboruri, pachete dinamice, transferuri, asigurări
  • Operații GDS live: retrieve PNR, emitere bilet și EMD, anulare
  • Log complet request/response pentru orice dispută

Control și configurare

Configurabil de agenție, nu personalizat de programatori

Rapoarte

Report builder cu surse, coloane, grupări și parametri, salvat pentru echipă. Export Excel, CSV, XML. Dashboard cu KPI-uri per profil.

Drepturi

Circa 70 de permisiuni pe rol: cine vede costurile, cine stornează, cine trimite în SPV, cine închide deconturi. 2FA și istoric complet pe fiecare câmp.

Alerte și automatizări

Scadențe, check-in, check-out, e-mailuri automate către client la fiecare pas, raport zilnic pentru management, job-uri programate.

Date de bază

Sucursale, serii, tipuri de servicii, statusuri, TVA, câmpuri personalizate, șabloane de e-mail și traduceri, toate editabile de agenție.

Corporate: politici de călătorie, aprobare și portal pentru clientul corporate

Gift card și loialitate: campanii, tipărire, aplicare pe dosar

Asistent AI: răspunde din baza de cunoștințe a aplicației

API REST pentru rezervări, ticketing și webhook-uri

25 € pe utilizator pe lună. Instalare 250 €, cu training inclus.

Suport 25 € / lună pe sistem. Opțiunile (GDS, AI, bancă, SPV automat, contabilitate) se activează separat, când ai nevoie. Fără contract pe termen lung.

Vezi toate prețurile și opțiunile →
Ce te interesează

Folosim datele doar pentru a te contacta în legătură cu demo-ul.