Acqua Development · București, din 2001
Software pentru turism. Din 2001.
Nu am construit un produs și apoi am căutat o industrie căreia să i-l vindem. Am construit software în interiorul agențiilor de turism, timp de peste două decenii, și am crescut odată cu ele.
Q Travel Cloud este ce a rezultat: un ecosistem pentru agenții, tour operatori și OTA-uri, construit de o echipă care cunoaște rezervările, furnizorii, facturile și presiunea sezonului la fel de bine ca și codul.
-
2001
anul în care am început, la București
-
20+
ani de software pentru travel, fără pauză
-
[N]
agenții care lucrează zilnic în Q Travel [DATA REQUIRED: număr exact clienți activi]
-
2008
Booking Engine-ul e în producție și în dezvoltare continuă de atunci
[DATA REQUIRED: opțional încă 2 cifre verificabile: număr oameni în echipă; rezervări procesate anual sau facturi emise prin Q Travel în ultimul an; vechime medie a colaborării cu clienții]
Povestea
Industria s-a schimbat de cinci ori. Noi, odată cu ea.
Fiecare schimbare mare din turism a ajuns și în software-ul nostru, pentru că am fost acolo când s-a întâmplat. Nu e o axă a timpului. E lista lucrurilor pe care le-am învățat.
-
2001
Începem în București, în birourile agențiilor
Acqua Development scrie primele produse pentru agenții de turism. Învățăm, dosar cu dosar, cum funcționează o rezervare, un furnizor, un decont.
-
2008
Internetul schimbă vânzarea. Lansăm Booking Engine.
Agențiile încep să vândă online. Booking Engine-ul Q Travel intră în producție și nu a mai ieșit de atunci: același produs, dezvoltat continuu de 18 ani.
-
2012
Acqua LTD, Marea Britanie
Deschidem entitatea din UK. Lucrăm cu clienți și furnizori din afara României, iar produsul învață valute, TVA-uri și reguli fiscale diferite.
-
[AN]
Cloud-ul schimbă software-ul
Trecem de la software instalat local și infrastructură proprie la produse accesibile din browser, de oriunde. Agenția nu mai are server, are un login.
[DATA REQUIRED: anul trecerii la cloud]
-
[AN]
Q Travel Cloud și Mid Back Office
Operațiunile agenției, facturarea, încasările și contabilitatea într-un singur loc, cu e-Factura și integrări cu furnizorii construite direct în flux.
[DATA REQUIRED: anul lansării Q Travel Cloud / Mid Back Office; alte momente importante]
-
2026
Automatizarea și AI elimină munca manuală
Rezervările vin din B2B-urile tour operatorilor cu un click, biletele low-cost sunt citite de AI, facturile pleacă singure în SPV. Generația actuală Q Travel Cloud.
Ce știm
Cunoaștem software. Dar, mai important, cunoaștem agențiile de turism.
După douăzeci de ani în birourile agențiilor, știm unde se pierde timpul într-o zi obișnuită de vânzare. Alege o zonă și vezi ce am învățat despre ea.
Rezervări
O rezervare nu e un rând într-un tabel. E un dosar cu furnizori, turiști, scadențe și documente care se schimbă până la plecare.
De aceea în Q Travel dosarul e unitatea centrală, iar tot ce vine de la furnizor, din booking engine sau din e-mail se leagă de el.
Furnizori
O agenție lucrează cu zeci de tour operatori, fiecare cu B2B-ul lui, comisionul lui și planul lui de plată.
Am construit integrări care importă rezervările direct din B2B-urile lor și adăugăm operatori noi în fiecare lună.
Facturare
Facturarea în turism are storno, valută, persoane fizice, clienți străini și acum e-Factura pentru toate.
Cazurile acestea nu sunt excepții pentru noi; sunt implementate și trimise automat la ANAF, în fiecare noapte.
Încasări și plăți
Banii intră în rate și pleacă în tranșe către furnizori. Cash-flow-ul agenției e diferența dintre cele două calendare.
Scadențele clientului și ale furnizorului stau în același dosar, iar managerul vede în orice zi ce trebuie încasat și ce trebuie plătit.
Documente de călătorie
Voucher, contract, bilet, asigurare, broșură. Turistul le vrea pe toate, corecte, înainte de plecare.
Se generează din dosar, cu datele deja introduse o singură dată. Nimeni nu retastează un nume pe patru documente.
Comisioane
Comisionul e sursa de venit și e diferit la fiecare furnizor, la fiecare tip de serviciu, uneori la fiecare campanie.
Îl calculăm din prețul furnizorului, îl urmărim până la decont și îl arătăm agentului fără să deschidă un Excel.
Rapoarte
Managerul nu vrea rapoarte. Vrea să știe azi ce s-a vândut, ce e neîncasat și cine e în urmă.
Dashboard-ul și rapoartele răspund la aceste întrebări dimineața, fără export și fără să întrebe pe cineva.
Munca agenților
Un agent bun vinde. Un agent ocupat cu retastarea nu mai are timp să vândă.
Fiecare automatizare pe care o construim începe de la o întrebare simplă: câte minute îi dăm agentului înapoi?
Sezonalitate
Vara, volumul crește de câteva ori. Software-ul care merge în februarie trebuie să meargă și în iulie, la ora 18.
Cloud-ul se scalează, iar suportul știe că iulie nu e luna în care spui „revenim săptămâna viitoare”.
Integrare între sisteme
Contabilitate, bancă, ANAF, tour operatori, site-ul propriu. Informația trebuie să curgă, nu să fie copiată.
Export contabil, e-Factura, integrări B2B și API: mutatul informației între sisteme e treaba software-ului, nu a oamenilor.
Software-ul bun trebuie să dispară în fundal.
Nimeni nu a deschis o agenție de turism ca să opereze un program. Munca noastră e ca oamenii tăi să petreacă mai puțin timp cu retastarea, documentele, facturile, verificările și mutatul informației între sisteme, și mai mult timp cu clienții, vânzarea și deciziile.
Cum construim
Produsul de mâine se construiește din problemele de astăzi.
-
Nu considerăm software-ul niciodată terminat
Legislația se schimbă, furnizorii se schimbă, felul în care vinde o agenție se schimbă. O agenție care intră în Q Travel nu cumpără produsul de azi, ci unul care continuă să evolueze cu ea.
-
Produsul are valoare doar dacă rezolvă o problemă reală
Ascultăm feedback, vorbim direct cu utilizatorii și încercăm să înțelegem problema înainte să propunem soluția. Succesul clientului e singurul lucru care validează ce am construit.
-
Nu adoptăm tehnologie pentru că e nouă
Cloud, API, automatizări, AI. Le folosim când reduc timpul, reduc erorile sau aduc informația mai repede. Exemplu concret: biletele low-cost sunt citite de AI și intră în dosar fără retastare și fără greșeli de tastare.
-
Produsul e făcut de oameni cu meserii diferite
Inginerie, produs, suport, vânzări și colegii care vorbesc zilnic cu agențiile contribuie la aceleași decizii. Ascultăm opiniile diferite și respectăm expertiza fiecăruia. Așa evităm software-ul care arată bine și nu ajută pe nimeni.
Suportul e parte din produs
Când ai nevoie de noi, răspundem.
Q Travel gestionează rezervări, facturi, încasări și plăți. Când un lucru din acestea nu merge, nu vrei un tichet într-un sistem anonim. Vrei un om care știe ce e un decont și te sună înapoi.
- Toți utilizatorii au suport, telefonic și remote. Nu e un pachet premium.
- Dacă apare o problemă, vrem să știm despre ea. Comunicăm, o rezolvăm și spunem ce am schimbat.
- Training la pornire și când apare ceva nou. Oamenii din suport cunosc turismul, nu doar aplicația.
[DATA REQUIRED: opțional, program suport (ex. L–V 9–18) și timp mediu de răspuns, dacă e măsurat]
Încredere
Când software-ul intră în operațiunile zilnice, furnizorul devine partener pe termen lung.
Așa că ne măsurăm după patru lucruri simple: suntem transparenți despre ce facem și ce nu, predictibili în prețuri și în felul în care schimbăm produsul, disponibili când e nevoie și responsabili pentru datele care trec prin sistem.
Compania e construită din resurse proprii și e profitabilă. Nu am depins de investiții externe și nu avem un termen la care trebuie să livrăm altceva decât un produs bun. Putem lua decizii de produs pe termen lung, în jurul clienților, nu al unui calendar de finanțare.
Oameni, nu o corporație
Oamenii vorbesc cu oameni. Vrem să rămână așa.
Produsele și numărul clienților cresc. Felul în care răspundem la telefon nu se schimbă. [DATA REQUIRED: număr oameni în echipă și orașe]
Cine răspunde de ce
[DATA REQUIRED: confirmați componența actuală, rolurile și textele; lista de mai jos e preluată din pagina anterioară și trebuie validată]
-
Portret natural, lumină de zi, în birou
George Safta
CEO & Co-fondator
Experiență îndelungată în travel software și dezvoltarea produselor software.
[DATA REQUIRED: un detaliu personal scurt]
-
Portret natural, lumină de zi, în birou
Alex Giurgea
CTO & Co-fondator
Responsabil pentru arhitectura tehnică, API-uri, AI, machine learning și automatizare.
[DATA REQUIRED: un detaliu personal scurt]
-
Portret natural, lumină de zi, în birou
Constantin Neacșu
Suport
Experiență foarte mare în travel software și în managementul suportului.
[DATA REQUIRED: un detaliu personal scurt]
-
Portret natural, lumină de zi, în birou
Eliza Custura
Business Development
Experiență în dezvoltarea și expansiunea unor tour operatori.
[DATA REQUIRED: un detaliu personal scurt]
-
Portret natural, lumină de zi, în birou
Mădălina Riblea
Sales
Experiență în vânzări corporate și coordonarea echipei comerciale.
[DATA REQUIRED: un detaliu personal scurt]
Astăzi
Un ecosistem, nu un program
Q Travel Cloud acoperă operațiunile agenției, vânzarea online, inventarul tour operatorilor și legăturile cu furnizorii. Menționăm produsele doar ca să se vadă cât de mult din agenție am ajuns să înțelegem.
- Mid Back Office · operațiuni, facturare, e-Factura, contabilitate
- Booking Engine · vânzare online, din 2008
- Inventory Hoteluri și Inventory Tururi · pentru tour operatori
- Integrări · rezervările din B2B-urile tour operatorilor
Mâine
După 20 de ani, avem aceeași întrebare: ce putem elimina din munca de mâine?
Direcția e simplă și nu are nevoie de promisiuni: mai puțină muncă manuală, sisteme care vorbesc între ele, AI acolo unde citește și verifică mai bine decât un om obosit la ora șase, și date operaționale transformate în informație pe care un manager o poate folosi a doua zi dimineața.
Mai puțină operare. Mai mult business.
Acum știi cine suntem. Vezi și ce am construit.
Un demo online de 30 de minute, pe un cont real, cu un om care cunoaște agențiile de turism.